Verwaltungskoordination für die Universitätsbibliothek
Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, um gemeinsam die Verwaltung und Organisation unserer Bibliothek noch besser gestalten zu können.
Wir bieten Ihnen hierfür eine unbefristete Stelle in Vollzeit bezahlt nach Engeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A9 HmbBesG .
**Kennziffer** : 22125TTUB
**Bewerbungsschluss** : **** 11.09.2025
Zur Ausschreibung
Die Universitätsbibliothek der Technischen Universität Hamburg unterstützt als zentrale Einrichtung Studium, Lehre und Forschung durch innovative Informations- und Medienservices. Als Verwaltungsleitung steuern Sie die administrativen Abläufe, koordinieren Personalangelegenheiten und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bibliothek bei.
## Das sind ihre Aufgaben
* Unterstützung der Bibliotheksleitung, Organisation aller dokumentenbezogener Prozesse
* effizientes Termin- und Besprechungsmanagement mit strukturierter Informationsaufbereitung
* Planung von Ressourcen, zuverlässiges Finanzmanagement und Rechnungsabwicklung
* Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren sowie Vertragsmanagement
* Organisation und Betreuung personalrelevanter Prozesse wie Einsatzplanung oder Budget- und Planstellenverwaltung
## Das wünschen wir uns von Ihnen
* Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
* dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
* Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
* mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
* als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
* Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie sich nach Beendigung Ihrer Probezeit seit mindestens drei Jahren in einem Amt der Laufbahngruppe 1 ab dem zweiten Einstiegsamt bewährt haben und zusätzlich über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer der Fachrichtungen Rechts-, Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs oder Politikwissenschaften verfügen.
Für die fachliche Ausrichtung:
* fundierte Kenntnisse der Haushalts- und Personalverwaltung sowie des Vertragsmanagements
* gute SAP-Kenntnisse
* sehr gute Sprachkomptenz in deutsch (C1 GeR) und gute in englisch (B2 GeR)
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
## Es erwartet Sie:
* ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* eine intensive Einarbeitung/Onboarding
* flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
## Lernen Sie uns kennen
Ich beantworte Ihnen gern Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle.
**Beate Rajski**
Bibliotheksdirektorin
Telefon: 040 / 428 78 – 3004
E-Mail: bib-direktion@tuhh.de
