Trick 17 Spezial: In SOGo den Kalender teilen

Ordner teilen Wählt den Ordner aus, den Ihr teilen möchtet und klickt daneben auf die drei Punkte. Scrollt nach unten zu "Freigaben". Von hier aus könnt Ihr Nutzer:innen hinzufügen indem Ihr einen Nutzernamen eintippt. Daraufhin könnt Ihr verschiedene Optionen vornehmen und spezielle Berechtigungen erteilen. Durch einen Klick auf das Mülltonnen-Symbol könnt Ihr die Freigabe löschen und durch einen Klick auf das Symbol links daneben, alle Berechtigungen auf einmal aktivieren bzw. deaktivieren. Um die Einstellungen an den Rechten zu speichern, klickt unten links im Fenster auf "speichern".

Ein Screenshot mit dem Interface.

Gemeinsam organisieren statt doppelt suchen: Mail-Ordner in SOGo teilen in wenigen Schritten!

#itcc #uzk #uniköln #sogo

Trick 17 Spezial: Kalender teilen

Kalender teilen Um zu dem Kalender zu gelangen klickt rechts oben auf das Kalender Icon. Links in der Kalendeliste klickt Ihr dann auf die 3 Punkte von dem Kalender, den Ihr teilen möchtet. Scrollt nach unten zu "Freigaben". Von hier aus könnt Ihr Nutzer hinzufügen indem Ihr einen Nutzernamen eintippt. Daraufhin könnt Ihr verschiedene Optionen vornehmen und das Vertraulichkeitslevel anpassen.

Screenshot vom beschriebenen Interface.

Nichts mehr vergessen und auch alle Anderen über Anstehendes informieren - das geht mit dem Kalender

#itcc #sogo #uzk #uniköln

Trick 17 Spezial: In SOGo den E-Mail-Filter verwenden

E-Mail-Filter verwenden - Klickt links auf das Zahnrad, um in die Einstellungen von SOGo zu gelangen. Klickt anschließend links auf den Reiter "E-Mail". - Jetzt klickt Ihr oben auf "Filter" und von da aus rechts auf "Filter erstellen". - Von hier aus habt Ihr die Option, dem Filter einen Namen zu geben und Bedingungen und Aktionen hinzuzufügen, mit diesen Ihr z.B. Empfänger verwalten oder mit "Wert" einen Betreff auswählen. Mit "Ok" schließt Ihr das Ganze ab und könnt anschließend oben links auf das Speichersymbol klicken.

Ein Screenshot mit dem beschriebenen Interface.

... und so könnt auch Ihr ganz einfach (ungewollte) Nachrichten sortieren!

#itcc #uniköln #uzk #sogo

Trick 17 Spezial: Abwesenheit und Weiterleitung Eine Person am Strand mit einem Schreibtisch und Laptop.

Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten Klickt links auf das Zahnrad, um in die Einstellungen von SOGo zu gelangen. Klickt anschließend links auf den Reiter "Abwesenheit". Jetzt macht Ihr einen Haken bei "Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren" Von hier aus habt Ihr verschiedene Optionen zur Verwaltung Eurer Abwesenheitsnachricht. Ihr könnt einstellen, ob und unter welchen Bedingungen eine Abwesenheitsnachricht verschickt wird.

Weiterleitung einrichten Klickt links auf das Zahnrad, um in die Einstellungen von SOGo zu gelangen. Klickt anschließend links auf den Reiter "Weiterleitung". Jetzt macht Ihr einen Haken bei "Ankommende Nachrichten weiterleiten" Von hier aus wählt ihr eine Mailadresse aus und habt Zugriff auf verschiedene Einstellungen. Z.B., ob Nachrichten vor der Durchführung von Mail-Filter weitergeleitet werden sollen ("Immer weiterleiten") und ob Ihr eine Kopie der E-Mail im Posteingang behalten wollen ("Eine Kopie behalten").

...und so könnt Ihr Euch z.B. im Urlaub einfach entspannen, ohne Sorge zu haben, etwas Wichtiges zu verpassen!

#itcc #uzk #uniköln #sogo

Wichtige Änderung beim Webmail System SOGo ist am Start Der E-Mail Dienst Horde wird abgelöst, SOGo könnt ihr bereits jetzt nutzen. Verpflichtend ist es ab dem 3. November. Mit SOGo erwarten Euch auch neue Funktionen, die wir in Kürze vorstellen werden! Eine Grafik einer Hand, die ein Handy hält.

Warum? Da das zugrunde liegende externe Open-Source-System Horde nicht mehr aktiv entwickelt wird, ist ein Wechsel aus Sicherheitsgründen unvermeidbar. Wie? Loggt Euch mit Euren gewohnten Login Daten auf sogo.uni-koeln.de ein.

Welche neuen Funktionen mit SOGo kommen, stellen wir Euch in Kürze vor!

#itcc #uzk #uniköln #mail

Habt Ihr die MFA schon aktiviert? 👀
Mehr Infos: uni.koeln/DDD6L
#itcc #mfa #uzk

Darf der SDS eigentlich noch im #AStA der #UzK mitspielen oder wurde er zurecht im hohen Bogen rausgekickt? Ist ja nicht so als wenn das keine wiederkehrende Diksussion wäre....